Você já considerou como a experiência do cliente (CX) pode impactar a sua clínica ou hospital? 

No setor de saúde, de acordo com um estudo da PwC, até o fim da década atual, a saúde será ainda mais personalizada, digitalizada e apoiada por inteligência artificial, com soluções perfeitamente integradas à vida diária dos pacientes. 

A questão crítica é: será que os sistemas de saúde estão se empenhando adequadamente para modernizar e evoluir suas estruturas vigentes, ou estão à beira de se tornar completamente obsoletos? Nesse contexto, aprimorar a jornada do paciente não é apenas um diferencial, mas uma necessidade urgente.



Fontes: pesquisa Futuro da Saúde 2021, realizada com 150 executivos do setor de saúde; análise Strategy&.


A gestão da experiência do cliente na saúde vai além de cuidados médicos de qualidade. Ela abrange desde o primeiro contato até o acompanhamento pós-tratamento. Reconhecendo essa realidade, como podemos transformá-la para melhor?

Este artigo promete desvendar cinco dicas práticas que farão a diferença na jornada dos seus pacientes, gerando satisfação e fidelização. A cada estratégia revelada, você entenderá por que investir em CX na saúde não é apenas benéfico – é essencial. Continue lendo e tome as rédeas da experiência do cliente em suas mãos.


Entendendo Customer Experience na saúde 

Customer experience na saúde é a percepção que os pacientes têm de cada interação com o sistema de saúde, desde a marcação de consultas até o tratamento. Em um mercado competitivo, uma boa gestão da experiência do cliente pode ser o diferencial. Afinal, trata-se de cuidar não só da saúde, mas também da satisfação e lealdade do paciente.

E como exatamente melhorar essa experiência? Começa com a escuta ativa. Pacientes querem se sentir ouvidos e compreendidos. Portanto, feedbacks são essenciais. Hospitais e clínicas devem investir em canais eficientes de comunicação e considerar seriamente as opiniões recebidas. Além disso, a tecnologia tem um papel crucial. Por exemplo, aplicativos móveis facilitam agendamentos e acesso a informações sobre saúde, tornando a jornada do paciente mais cômoda e controlável.

No entanto, customer experience na saúde vai além da tecnologia. A humanização é a porta de entrada para que equipes treinadas para atender com empatia e eficiência fazem toda a diferença. Lembre-se: Personalizar o atendimento não é apenas uma tendência; é uma necessidade para quem busca excelência no cuidado à saúde.



Fonte:https://www.pwc.com.br/pt/estudos/setores-atividade/saude/2023/hospital-do-futuro.html


Primeiro contato: a porta de entrada do CX

O primeiro contato é essencial na construção de uma experiência positiva do cliente, ou CX. É nesse momento que se estabelecem as bases para um relacionamento duradouro e de confiança. No setor da saúde, o Customer experience na saúde ganha ainda mais relevância, pois lida diretamente com o bem-estar das pessoas.

Entender a gestão da experiência do cliente começa com a otimização desse primeiro ponto de interação. Hospitais e clínicas devem se focar em:

– Acolhimento atencioso: simpatia e eficiência são cruciais;

– Comunicação clara: informações precisas sobre procedimentos e espera;

– Ambiente confortável: limpeza e organização fazem a diferença;

– Facilidade no agendamento: processos ágeis e flexíveis aumentam a satisfação.

Todas essas observações contam para que a gestão da experiência do cliente seja exemplar desde o início. E todo esforço se reflete em melhores avaliações e, mais importante, na saúde e satisfação dos pacientes.


A comunicação eficaz melhora a gestão da experiência

A comunicação eficaz é um pilar fundamental na gestão da experiência do cliente. No setor de saúde, garantir uma CX excelente significa mais que atender bem; envolve criar laços de confiança e compreensão. Quando os pacientes se sentem ouvidos e respeitados, a satisfação com o serviço prestado aumenta significativamente.

E como isso é alcançado? Através de uma comunicação clara e empática em todos os pontos de contato. Hospitais e clínicas que investem em treinamento para suas equipes, focando na qualidade do diálogo com os pacientes, observam melhorias expressivas no atendimento. E isso não se limita ao presencial: a interação online também deve ser priorizada.

A digitalização dos processos trouxe novos desafios para a Customer Experience na saúde. Agora, é essencial que informações sobre tratamentos e procedimentos estejam acessíveis de forma simples e descomplicada. A tecnologia pode ser uma grande aliada, com sistemas que oferecem respostas rápidas e personalizadas. Chatbots, por exemplo, podem resolver dúvidas frequentes, enquanto um atendimento humanizado fica disponível para casos mais complexos.

Por fim, acompanhar o feedback dos pacientes é outro aspecto crucial. Ele fornece insights valiosos para aprimorar continuamente a CX. Acolher as sugestões e críticas constrói uma relação transparente, mostrando que a instituição valoriza a opinião dos usuários e está comprometida com a melhoria constante dos seus serviços.


Personalização: Chave para o Sucesso em Healthcare CX

Personalização é a palavra de ordem no mundo da saúde. No contexto de Customer Experience na saúde, isso significa entender e atender às necessidades únicas de cada paciente. Com uma abordagem individualizada, clínicas e hospitais podem oferecer um atendimento que não só atender, mas superar as expectativas. Isso se reflete em maior satisfação do cliente, fidelidade e, por fim, melhores resultados de saúde.

E como implementar essa personalização? Comece com a coleta e análise de dados. Cada interação com o paciente oferece insights valiosos que podem orientar uma gestão da experiência do cliente mais eficaz. Seja através do histórico médico, preferências pessoais ou feedback pós-consulta, cada informação é crucial para moldar um serviço sob medida.

Além disso, a tecnologia é uma grande aliada. Ferramentas como prontuários eletrônicos, aplicativos móveis e plataformas de comunicação ajudam a criar uma experiência mais conectada e responsiva. O resultado? Uma jornada de cuidados que acompanha o ritmo do paciente, facilitando desde o agendamento de consultas até o acompanhamento pós-tratamento. A personalização no Customer Experience na saúde não é apenas um diferencial competitivo; é essencial para construir relações duradouras e promover um atendimento verdadeiramente centrado no paciente.



Tecnologia e Customer Experience na jornada do paciente


Hoje, as expectativas dos pacientes vão muito além de um bom atendimento médico. Eles buscam uma jornada fluida, personalizada e confortável, desde o agendamento de consultas até o acompanhamento pós-tratamento. Ferramentas digitais como aplicativos de agendamento, prontuários eletrônicos e plataformas de telemedicina são vitais. Elas otimizam processos e entregam conveniência.

Hospitais e clínicas que adotam sistemas integrados proporcionam uma experiência sem atritos. Isso inclui check-in automatizado, lembretes de consulta via SMS e acesso rápido a resultados de exames online. Assim, a satisfação do paciente é ampliada, e a fidelização se fortalece.

Além disso, a coleta e análise de dados desempenham um papel central na melhoria contínua do CX na saúde. Com insights obtidos através da tecnologia, é possível entender melhor as necessidades e preferências dos pacientes. Personalização no atendimento se torna mais viável, resultando em tratamentos mais eficazes e numa experiência global positiva. Afinal, um paciente satisfeito é um promotor da marca, e isso é essencial em um mercado competitivo como o da saúde.


Medindo o sucesso da estratégia de customer experience


Avaliar o sucesso da gestão da experiência do cliente é um passo crucial para qualquer negócio, especialmente na área da saúde. Comece com métricas claras, como satisfação do cliente e taxa de retorno. Estes indicadores fornecem dados valiosos sobre a eficácia das suas estratégias de CX.

E não pare por aí. Analise também os feedbacks dos pacientes de forma detalhada. Comentários e avaliações são ricas fontes de informação. Eles podem revelar pontos fortes e áreas que precisam de melhoria na Customer experience na saúde.

Além disso, acompanhe as tendências ao longo do tempo. Mudanças graduais nas métricas podem indicar o sucesso das inovações implantadas. O monitoramento constante é chave para entender o impacto real das suas ações na gestão da experiência do cliente.


Conclusão


À medida que navegamos pelo universo da saúde com um olhar voltado para a excelência na experiência do cliente, fica evidente que o CX é muito mais do que uma série de procedimentos e sim, parte essencial para o seu negócio escalar.

Através de uma consultoria exclusiva da Wittel, você pode explorar como compreender a essência do Customer Experience pode abrir as portas para um relacionamento mais profundo e satisfatório entre pacientes e instituições de saúde. Fale conosco aqui

Personalizar tratamentos e interações mostrou-se não apenas prudente mas também chave para desbloquear níveis superiores de satisfação no paciente. Além disso, enfatizamos como as inovações tecnológicas estão remodelando o CX em saúde, permitindo novas formas de engajamento e acompanhamento. Por fim, salientamos a necessidade imperativa de medir e avaliar os sucessos das estratégias implementadas para garantir contínuo crescimento e melhoria.

Em suma, ao adotar estas cinco dicas práticas — entender o CX na saúde, focar no primeiro contato, comunicar-se com eficácia, personalizar os cuidados e incorporar tecnologia — sua instituição estará não somente atendendo às expectativas dos consumidores modernos mas também pavimentando o caminho rumo à fidelização duradoura.

Agora que você está armado com conhecimento valioso sobre como enriquecer a experiência dos seus pacientes através dessas estratégias fundamentais em Customer Experience na área da saúde, chegou o momento decisivo: agir! Convido-o(a) a dar o próximo passo importante – analise suas práticas atuais e veja onde esses insights podem ser integrados para elevar seu serviço ao próximo nível.